Assistant de Gestion H/F – Villefranche-sur-Saône

Entreprise

Le Groupe JLO, expert en thématiques RH émergentes et innovation sociale, est un acteur majeur du développement de la Qualité de Vie au Travail : santé au travail, accompagnement individuel, diversité, communication RH. Le groupe compte aujourd’hui près de 100 collaborateurs au sein de 12 implantations sur le territoire national. Entreprise leader sur nos thématiques, nous intervenons dans le secteur privé (grandes entreprises et PME) et la fonction publique, et dans tout domaine d’activités. Ce développement est le fruit de la confiance de nos clients dans notre expertise, notre professionnalisme et la qualité de nos interventions.

Le Groupe JLO, certifié ISO 9001v2015 et porteur de la double labellisation Diversité et Egalité Professionnelle, recrute un assistant de gestion H/F basé à Villefranche-sur-Saône, siège social du Groupe. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI.

Assistant de Gestion H/F

Poste et Missions :

Rattaché à la responsable administrative et financière du siège social, vous collaborez avec l’ensemble des équipes afin de les accompagner dans leur gestion quotidienne.

Vos principales missions sont :

  • Comptabilité
    • Saisie comptable et analytique.
    • Relance et recouvrement des créances
  • Gestion administrative et commerciale
    • Administration des ventes : fiabilité des données saisies dans le CRM
    • Traitement des propositions, commandes clients de l’enregistrement à la mise en production
    • Suivi des conditions de facturation et les remontées d’informations
    • Respect des conditions de facturation en lien avec les propositions commerciales ou réponses à appel d’offre
    • Réalisation des factures clients
    • Prise en charge du standard

Profil :

De formation Bac+2 (BTS, DUT) ou équivalent vous avez une première expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Administrateur, gestionnaire et contrôleur, vous maîtrisez Word/Excel/PPT et avez déjà travaillé sur un CRM, idéalement Microsoft Dynamics.

Sur le champ des compétences techniques, la maîtrise des normes comptables ainsi que de l’outil Sage ligne 100 est un prérequis.

La rigueur, la polyvalence, l’autonomie, l’esprit d’équipe et la méthodologie seront des qualités pour une bonne prise de poste.

Modalités de candidature

Vous souhaitez rejoindre un Groupe en plein développement et à la culture forte. Vous pensez pouvoir contribuer à nos projets quotidiens autour de la Qualité de Vie au Travail, envoyez-nous votre CV + LM à : recrutinterne@groupe-jlo.com

Rémunération selon profil, tickets restaurants, mutuelle, CSE, …

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Dans un souci d’accessibilité et de clarté, l’écriture inclusive n’est pas utilisée. Les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

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