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Le Groupe JLO recrute un Assistant Administration des Ventes F/H en CDI à Villefranche-sur-Saône
Le Groupe JLO acteur engagé en faveur de la QVCT
Le Groupe JLO, en qualité de société à mission, est un cabinet de conseil en Ressources Humaines, expert des thématiques RH émergentes et de l'innovation sociale.
Acteur majeur du développement de la Qualité de Vie et Conditions de Travail, le Groupe JLO et ses équipes interviennent sur les enjeux de santé au travail, d'accompagnement individuel, de maintien en emploi, de diversité, ou encore de communication RH.
Le Groupe compte aujourd'hui plus de 120 collaborateurs et collaboratrices répartis au sein de 11 implantations sur le territoire national.
Société leader sur nos expertises, nous intervenons à la fois dans le secteur privé (grandes entreprises et PME) et la fonction publique, et dans tout secteur d'activités.
Inscrit dans une démarche d’amélioration continue, le Groupe JLO est certifié ISO 9001 et Qualiopi et est également porteur de la double labellisation Diversité et Egalité Professionnelle.
Dans le cadre du développement de son offre de services, le Groupe JLO recrute en CDI, un Assistant ADV F/H pour notre siège social de Villefranche-sur-Saône.
Vos futures missions au sein du Groupe JLO
Rattaché à la responsable administrative et financière, vous collaborez avec l’ensemble des équipes afin de les accompagner dans leur gestion quotidienne.
Vos principales missions sont :
- Participer à la gestion et au suivi commercial des commandes :
- Traiter les commandes clients de l’enregistrement à la mise en production en lien avec les équipes projets
- Suivre les conditions de facturation et les remontées d’information
- Etablir les factures clients
- Relancer les clients pour factures impayées
- S’assurer de la bonne tenue du CRM.
- Participer à la gestion et au suivi administratifs des sous-traitants en collaboration avec les équipes commerciale, métiers et comptabilité.
- Collaborer de manière efficiente avec l’ensemble des équipes commerciale, métiers et comptabilité.
- Participer à l'organisation administrative et logistique du siège social.
Profil
De formation Bac+2 (BTS, DUT) ou équivalent vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du service.Administrateur, gestionnaire et contrôleur, vous maîtrisez Word/Excel et avez déjà travaillé sur un CRM, idéalement Microsoft Dynamics, Hubspot ainsi que Sage Ligne 100.
La rigueur, le dynamisme, la pugnacité et, l'esprit d'équipe seront des qualités nécessaires pour une bonne prise de poste.
Modalités de candidature
Vous souhaitez rejoindre un Groupe en plein développement et à la culture forte. Vous pensez pouvoir contribuer à la réussite de nos projets quotidiens autour de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail, envoyez-nous votre CV + LM à : recrutinterne@groupe-jlo.com
En rejoignant le Groupe JLO, vous pourrez bénéficier :- Indemnité km Vélo (plafond de 400€/an)
- Tickets restaurants (9€) avec prise en charge à 60% par l'employeur
- Mutuelle
- CSE (carte cadeaux, carte vacances ...)
- Dispositif de crèche d'entreprise
- Accès à une plateforme de e-santé
- Télétravail possible après une période de prise de poste.
Dans un souci d'accessibilité et de clarté, l'écriture inclusive n'est pas utilisée. Les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.
Ce poste, comme tous les postes au sein du Groupe JLO, est ouvert à toutes et à tous en fonction des compétences attendues, sans exigences pour le genre, l'origine, la situation de handicap, ni aucun autre critère de discrimination.
Retrouvez nos engagements RSE sur notre site internet : https://www.groupe-jlo.com/engagements
