Management des organisations

Un accompagnement par le Groupe JLO pour structurer votre politique managériale et mieux accompagner vos managers.

Nous définissons avec vous vos ambitions et vos attendus en matière d’organisation et de pilotage managérial. Ceci dans l'objectif d'identifier de concrétiser et de mettre en œuvre la culture managériale que vous souhaitez promouvoir :

  • la réalisation d’un 360° pour l’équipe dirigeante,  
    un questionnaire managers pour capter les pratiques individuelles et collectives.

La résultante du diagnostic permet d’établir un ensemble de préconisations visant à définir votre mode de gouvernance puis identifier et mettre en mouvement les instances managériales, en charge de l’animer au regard des ambitions et des attendus du CODIR. 

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Notre accompagnement a pour objectif de développer et outiller les managers intermédiaires et de proximité afin de leur permettre de rendre concrètes les ambitions du CODIR en matière de politique managériale orientée QVCT.
Nous vous proposons de déployer :

  • l'animation de séminaires de co-réflexion pour le CODIR, sur les pratiques managériales,
  • L’animation de séminaires pour revisiter les fondamentaux managériaux à la lumière d’une politique de développement de la QVCT
  • les ateliers de co-développement managérial,
  • des questionnaires managers pour une prise de conscience collective des pratiques.

Nous restituons un ensemble de recommandations au niveau collectif et individuel afin de faire évoluer les pratiques de votre communauté de managers. 

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La création d'espaces de co-développement managérial a pour vocation de partager les problématiques individuelles rencontrées- afin d'y apporter des réponses collectives. 

Un espace de co-développement managérial est une démarche qui s'inscrit dans la durée : 8 à 12 personnes se réunissent régulièrement pour une durée de 2h pendant une période définie. 

Chaque séance est animée par un facilitateur en charge d'encadrer les discussions et s'assurer du bon déroulement des échanges. 

Il s'agit d'une démarche d'amélioration continue des processus managériaux permettant de fédérer la communauté des managers. 

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Rendre les managers acteurs des sujets de prévention des RPS, diversité, handicap, QVT, égalité professionnelle, nécessite des rappels réguliers sous forme d'actions de sensibilisation et de formation. 

Nous vous proposons des ateliers sur des thèmes spécifiques à vos problématiques afin de mettre vos managers en situation, et rappeler les bonnes pratiques. 

Le niveau de connaissance et d'implication des managers sur ces sujets est un facteur déterminant pour engager l'ensemble de votre organisation. L'exemplarité managériale est le meilleur des plans de communication. 

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Nous vous aidons à vous poser les bonnes questions pour encadrer cette pratique dans le cadre de la mise en place d'un accord télétravail. Nous vous accompagnons également par la mise en place de  formations Manager à distance. 

Le sujet du droit à la déconnexion va de pair avec la mise en place du télétravail. La frontière entre vie professionnelle et vie personnelle s'en retrouve plus ténue et le manager se doit d'être garant du respect de l'équilibre pour son équipe.  

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Préserver la performance de son organisation

La performance de toute organisation tient dans l’alignement du sens que la direction donne à son action, et des processus de travail qui le sous-tende.

Maintenir cet alignement est un des enjeux forts du management des organisations.
Cet enjeu reste vrai en période de fonctionnement classique mais également en période de transformation, de changement, de réorganisation.

C’est autour de cette cohérence, que les Entreprises font naître un réel sentiment d’appartenance, des repères de fonctionnement, une identité d’entreprise voire une culture.

C’est d’une manière générale, la main courante qui réunit les équipes, qui les soude et les engage, notamment lorsque l’environnement impose des transformations et crée des turbulences.
Si le changement est par nature permanent, le management efficace des organisations, a pour enjeu majeur de maintenir les repères essentiels pour préserver l’engagement, la motivation, donc l’efficience et la santé au travail, et plus largement la qualité de vie et des conditions de travail.

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Parole de salariés en train de perdre leurs repères :
« On ne comprend notre direction qui prône la collaboration la communication et qui crée des adresses mail génériques pour communiquer entre services, on ne sait même plus à qui on s’adresse et de toute façon on n’a pas de retour » 

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Outiller et accompagner les managers

Véritables piliers et porte-paroles du changement, les managers nécessitent d'êtres soutenus et accompagnés pour pouvoir contribuer à faciliter la transition.

Leur rôle de premier plan permet :

  • de fédérer pour maintenir l'engagement
  • de communiquer pour plus de transparence
  • d'accompagner pour prévenir le risques
  • d'évaluer pour aider l'organisation à mieux anticiper

et à ce titre il est impératif pour les organisations de donner les clefs aux managers pour être des acteurs de la réussite du changement.

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L'accompagnement du Groupe JLO au management des organisations

Dans le cadre de son activité, le Groupe JLO travaille avec les CODIR afin d'apporter un regard expert et les aider à se questionner dans l’opérationnalisation de leurs ambitions en matière de performance sociale, santé, QVCT, inclusion et diversité.

Le cœur de notre approche est de mettre en phase la culture managériale, l'organisation des instances managériales, l’action managériale de terrain et l’acculturation des collaborateurs.

Lorsque que l'on aborde les sujets QVCT, santé au travail, diversité... il est primordial que les initiatives soient en premier lieu portées et lancées par la Direction car l'engagement du CODIR est gage de l'atteinte des objectifs.

Conseil en stratégie sociale et plans d'actions RH

Dans le cadre de vos plans d’actions RH, le Groupe JLO vous assiste pour mettre en cohérence votre culture managériale, vos processus de travail et vos ambitions de performance sociale.

Nous développons une approche sur mesure pour que les actions de développement ou préservation de la QVCT soit opérationnelles ,durables et fassent partie intégrante de votre politique et stratégie RH.

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Parole à Jean-Yves Paquier, référent de l'expertise

Jean-Yves Paquier
Pour passer de l'intention à l'action, les managers de proximité sont les vecteurs essentiels, pour toutes les organisations dont la dynamique Qualité de Vie et des Conditions de Travail est une composante clé de la politique et stratégie RH, pour autant qu'ils soient outillés et maitrisent les bons leviers d'action.
En outre, la QVCT ne se limite pas aux contextes qui lui sont favorables, nous accompagnons au quotidien des équipes managériales en charge de préparer et d'accompagner des changements complexes, dont la réussite repose sur la préservation de la QVCT pour garder l'engagement nécessaire.

Jean-Yves PAQUIER
Directeur régional, Expert Management des organisations

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