Le Groupe JLO recrute un Alternant Assistant de formation H/F - Villefranche-sur-Saône

Le Groupe JLO, filiale du Groupe APICIL : un acteur engagé en faveur de la QVCT

Le Groupe JLO, filiale du Groupe de Protection Sociale Apicil, est un cabinet de conseil en Ressources Humaines, expert des thématiques RH émergentes et de l'innovation sociale.
Acteur majeur du développement de la Qualité de Vie et Conditions de Travail, le Groupe JLO et ses équipes interviennent au sein de tout type d’organisation sur les enjeux de santé au travail, d'accompagnement individuel, de maintien en emploi, de diversité, ou encore de communication RH.
De par sa qualité de Société à Mission, le Groupe JLO s’engage au quotidien pour #lavieautravailenmieux auprès de l’ensemble de ses parties prenantes dont ses 120 collaborateurs répartis au sein de 11 implantations sur le territoire national.
Inscrit dans une démarche d’amélioration continue, le Groupe JLO est certifié ISO 9001, Qualiopi et est également porteur de la double labellisation Diversité et Egalité Professionnelle.

Le Groupe JLO, expert en thématiques RH émergentes et innovation sociale, est un acteur majeur du développement de la Qualité de Vie et Conditions de Travail : santé au travail, accompagnement individuel, diversité, communication RH. Le groupe compte aujourd’hui près de 100 collaborateurs au sein de 12 implantations sur le territoire national. Entreprise leader sur nos thématiques, nous intervenons dans le secteur privé (grandes entreprises et PME) et la fonction publique, et dans tout domaine d’activités. Ce développement est le fruit de la confiance de nos clients dans notre expertise, notre professionnalisme et la qualité de nos interventions.

Le Groupe JLO, certifié ISO 9001 et Qualiopi, et porteur de la double labellisation Diversité et Egalité Professionnelle, recrute dans le cadre du développement de son activité formation un Assistant formation F/H en alternance.

Le poste est basé au siège à Villefranche-sur-Saône (proximité gare SNCF) et est à pourvoir pour la rentrée de septembre 2023.

Vos futures missions au sein du Groupe JLO

Dans une économie en pleine transformation digitale, nous sommes conscients que la formation est un levier d’attractivité. A ce titre, nous développons notre stratégie et renforçons le service formation. Vous aurez pour mission de planifier, organiser et suivre les projets de formation. Rattaché au pôle Formation vous aurez la mission de mettre en place les étapes nécessaires au bon déroulement des projets au niveau national en étant attentif aux process qualité ainsi qu’à la satisfaction des clients et au bon déroulé des cursus.
Véritable intermédiaire entre les différents acteurs, votre capacité d’écoute, d’organisation et de suivi seront sollicités pour aboutir à la mise en place selon les critères qualité de projets auprès des clients.

Vous contribuerez ainsi aux projets de développement en prenant en charge :

La planification et le déploiement des projets de formation
L’inscription des stagiaires aux formations en distanciel (e-learning, digital Learning)
La réalisation des documents administratifs (convention, convocation, attestation, synthèse formation)
La gestion des documents de suivi de formation et d'assiduité de nos participants
La planification des bilans et suivi client
Le suivi et contrôle qualité des dossiers (devis, programmes de formation, relevés de présences, évaluations à chaud…)
Le suivi de satisfaction client et les pistes d’amélioration

Vos propositions quant à l’amélioration de notre stratégie formation sont les bienvenues !

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et peut évoluer selon votre implication.

Profil

Issu d’une formation de niveau BAC+2 ou plus en Administration/ Ressources Humaines/ Formation (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’action managériale, DUT GEA, licence RH…), vous êtes actuellement à la recherche d'une alternance ou d’un stage dans l’objectif de mettre en application vos compétences.

Votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre esprit d’initiative sera un atout pour mener à bien vos missions.

Une maîtrise des outils bureautiques est souhaitée.

Modalités de candidature

Vous souhaitez rejoindre un Groupe en plein développement et à la culture forte ? Vous pensez pouvoir contribuer à la réussite de nos projets quotidiens autour de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail ? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation au moyen du formulaire de candidature.

En rejoignant le Groupe JLO, vous pourrez bénéficier :

Indemnité km Vélo (plafond de 400€/an)
Tickets restaurants (9€) avec prise en charge à 60% par l'employeur
Frais de santé / Prévoyance (mutuelle)
CSE (carte cadeaux, carte vacances ...)
Dispositif de crèche d'entreprise
Accès à une plateforme de e-santé
Télétravail possible après une période de prise de poste.

Nos engagements

Égalité des chances et inclusion

Ce poste, comme tous les postes au sein du Groupe JLO, est ouvert à toutes et à tous en fonction des compétences attendues, sans exigences pour le genre, l'origine, la situation de handicap, ni aucun autre critère de discrimination. Pour toute question relative à l’accessibilité ou à un besoin d'aménagement pour la bonne réalisation des entretiens de recrutement, vous pouvez contacter le chargé de recrutement et le Référente Handicap du Groupe JLO, par téléphone au 04 74 09 08 67 ou par courriel à contact@groupe-jlo.com

Lutte contre les discriminations

Dans le cadre du process de recrutement dans lequel vous vous êtes engagé.e auprès du Groupe JLO, si vous pensez avoir été victime d’une discrimination potentielle ou avérée, vous pouvez contacter notre Dispositif de signalement et d'écoute :

par mail : cellule.ecoute@groupe-jlo.com
ou par téléphone : 07.78.24.78.69 / 06.01.23.28.88

Cette réclamation fera l'objet d'une instruction dans un délai de 8 jours calendaires maximum dans le respect des règles de confidentialité et d’anonymat. Les informations transmises seront traitées dans le seul but de gérer votre réclamation. Vous disposez d'un droit d'accès et de rectification. Nous vous informons que vous pouvez également vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données.

Retrouvez nos engagements RSE sur notre site internet : https://www.groupe-jlo.com/engagements

Dans un souci d'accessibilité et de clarté, l'écriture inclusive n'est pas utilisée. Les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.