Étude d'impact social, organisation et RPS
Anticipez les impacts RH, organisationnels et RPS de vos projets de transformation avec une étude d’impact et un plan d’action adapté.
Dans les situations de changement, il est essentiel de prendre en considération les facteurs de risques liés au projet afin d’anticiper ses impacts humains, organisationnels et sociaux, et de définir un plan d’action adapté.
L’objectif de notre accompagnement est de vous aider à formaliser une organisation cible sécurisée après le changement, en intégrant les enjeux de travail réel, de conditions de travail, de management et de prévention des risques psychosociaux.
En analysant la future organisation sous l’angle du travail, des modes de fonctionnement, des pratiques managériales et du dialogue social, le Groupe JLO identifie les facteurs de RPS susceptibles d’émerger dans le cadre de la transformation.
Notre accompagnement permet également d’apporter un regard critique sur la manière dont l’organisation anticipe les effets du changement sur la charge de travail : transferts de charge, évolution des périmètres, nouvelles activités, suppression ou redistribution de tâches.
Sans se substituer à l’évaluation portée par l’employeur, nous proposons des clés de questionnement et des points de vigilance pour l’aider à objectiver ces impacts, puis formuler des retours sur les analyses produites.
À l’issue de notre étude d’impact, vous bénéficiez d’un plan d’action opérationnel, ainsi que de recommandations pour structurer l’implémentation du projet et accompagner le dialogue social dans une logique de prévention, d’adhésion et de sécurisation.
Exemples de situations de changement :
- changement d’organisation sans réduction d’effectifs : passage en matrice, évolution des périmètres, etc. ;
- restructurations, fusions, intégrations ;
- changement d’outil métier ou de processus métier ;
- changements de contrat de travail ;
- déménagements, changements d’espace de travail, passage en flex-office ;
- etc.
L'étude d'impact documentaire
En amont d’une étude d’impact classique, le Groupe JLO propose une étude d’impact documentaire permettant d’anticiper les effets potentiels d’un projet de transformation avant son annonce aux équipes.
Cette première analyse s’appuie sur l’examen des documents disponibles : projet d’organisation cible, éléments RH, données sociales, indicateurs d’absentéisme, santé au travail, conditions de travail, risques professionnels ou encore documents de dialogue social. Elle permet d’identifier en amont les principaux points de vigilance humains, organisationnels et sociaux liés au changement envisagé.
Cette démarche documentaire constitue une première étape sécurisante pour l’employeur :
- elle aide à objectiver les impacts possibles,
- à préparer les mesures d’accompagnement
- et à structurer le dialogue avec les parties prenantes.
Elle peut ensuite être complétée, après l’annonce du changement, par une étude d’impact approfondie intégrant des entretiens avec les collaborateurs concernés, afin d’affiner l’analyse au plus près du travail réel et des situations vécues.
L’offre du Groupe JLO permet ainsi d’articuler anticipation, prévention des risques professionnels et accompagnement responsable des transformations.