Mise en place d'un process de gestion de l'absence
Structurez votre process de gestion de l’absence pour clarifier les rôles RH et managers, accompagner les salariés et préparer leur retour.
Véritable action structurante, le process de gestion de l’absence permet de décrire finement qui fait quoi à chaque étape de l’absence, de la réception de l’arrêt de travail jusqu’au retour du salarié dans l’entreprise, en passant par :
- la gestion du collectif présent,
- la communication,
- les actions avec le salarié pendant son absence...
C’est une action qui a plusieurs bénéfices.
- Premièrement elle permet de clarifier les rôles de chacun (RH et manager notamment) et responsabilise les acteurs tout en les outillant et les guidant.
- Deuxièmement, elle permet de démontrer aux salariés que l’absence est un événement et que l’entreprise porte une intention particulière au sujet.
- Enfin, elle donne le plan précis, étape par étape, auprès des absents et des présents des différentes mesures et actions qui vont se mettre en place en cas d’absence.
Ce process permet aussi l’introduction de différents outils auprès des parties prenantes tels que le maintien du lien pendant l’absence (léa), le déploiement systématique des entretiens de retour après absence ou la contre visite médicale.